MIDATICKET Srl (riferimenti in calce) in qualità di Titolare del trattamento, nella persona del Legale Rappresentante in carica, ai sensi dell’Art.13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), informa che i dati personali conferiti sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente.

1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti sono trattati per finalizzare la registrazione all’evento organizzato dal Titolare e per l’invio (sempre revocabile) di comunicazioni via posta elettronica attinenti altri eventi e/o iniziative similari organizzate dal Titolare, nonché per l’esercizio dei diritti di difesa del Titolare. Pertanto, base giuridica del trattamento è la registrazione stessa all’evento (Art.6.1.b GDPR).

2. Oggetto del trattamento

Sono trattati dati personali anagrafici e identificativi (per es. nome/cognome, telefono, indirizzo mail) relativi ai soggetti registrati all’evento.

3. Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati da personale preventivamente autorizzato e istruito, in formato cartaceo ed elettronico, anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli e comunque sempre mediante strumenti idonei, per quanto possibile allo stato della tecnica, a garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche tramite procedure atte a evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento di dati personali per il raggiungimento della finalità di cui sopra, quando previsto, è da considerarsi obbligatorio; il loro mancato conferimento non permetterà da parte nostra di perfezionare la registrazione e l’evasione di eventuali richieste d’informazioni.

5. Comunicazione e trasferimento dei dati

Nel perseguire le finalità illustrate, i dati potranno essere comunicati a diversi soggetti, tra i quali a titolo non esaustivo:

• soggetti ed enti cui l’accesso a tali dati sia riconosciuto in forza di provvedimenti normativi;
• soggetti fisici, giuridici, pubblici o privati, cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale alla nostra attività, tra cui ad esempio: avvocati, assicurazioni, gestori di software/hardware o piattaforme di servizi, altre società del gruppo.

In nessun caso i dati personali conferiti saranno oggetto di diffusione senza autorizzazione e non è altresì previsto il trasferimento degli stessi a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale al di fuori dello SEE.

6. Conservazione dei dati

I dati personali raccolti per finalità contrattuali saranno trattati fino al termine della finalità per cui sono stati raccolti e successivamente conservati fino a 36 mesi per le finalità di comunicazione di cui al punto 1.

7. Diritti degli interessati

Il Titolare, garantisce i diritti previsti dagli Artt. da 15 a 22 del GDPR, tra cui: quello di chiedere e ottenere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione o la limitazione di trattamento degli stessi, nonché il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali, di richiederne la portabilità, di revocare il/i consenso/i fornito/i e di proporre reclamo a un’autorità di controllo. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo al Titolare a mezzo posta, anche elettronica, ai riferimenti in calce a questo documento.