Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Reg UE 2016/679

(per il trattamento dei dati conseguente alle misure di contrasto e contenimento della diffusione del COVID-19)

Gentile Signore/a
Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali. 
Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
Estremi identificativi del titolare del trattamento e del Responsabile Protezione Dati (DPO)
Il titolare del trattamento è PROMOBERG, Via Borgo Palazzo, 137 – 24125 Bergamo, 035/3230911 info@promoberg.it.
Il DPO è Maria Gilda Loiacono, contattabile ai seguenti recapiti: 348/0445767, mariagildaloiacono@pec.it.
L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato a:
1. emissione del ticket che le da il diritto di accesso alla fiera;
2. invio/ comunicazione di materiale promozionale e informativo sugli eventi da noi promossi;
3.prevenzione del contagio da COVID 19: implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio.
2. Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento digitale e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.
3. Base giuridica del trattamento
Per la finalità di cui al punto 1.1. la base giuridica è costituita dal contratto di acquisto del biglietto o dalla sua richiesta di accesso effettuata attraverso altri canali.
Per la finalità di cui al punto 1.2. la base giuridica è costituita dal legittimo interesse del titolare del trattamento a promuovere le proprie iniziative nell’ambito della politica di fidelizzazione del cliente conformemente al considerando 47 del GDPR; resta salvo il suo diritto di opposizione.
Per la finalità di cui al punto 1.3. la base giuridica è costituita da:

• Art.9 comma 2 lettera i) REG UE 679/2016.
• Implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art.1 n. 7 lettera d) del DCPM 11 Marzo/2020 e ss.mm.ii nonché delle ordinanze regionali.

4. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento:

• I dati comuni forniti per l’acquisto del biglietto;
• I dati comuni e particolari contenuti nella eventuale dichiarazione resa ai sensi dei protocolli di cui al punto precedente e in ogni altro documento necessario all’accesso.
• I dati comuni rilevati per l’accesso ai nostri locali (attraverso tiket, moduli o altra forma di registrazione) e mantenuti nei nostri sistemi per eventuali tracciamenti dei contatti in caso di contagio;
• Le immagini che verranno riprese in occasione degli eventi precisandosi sin d’ora che in tale evenienza verrà preventivamente richiesto il suo consenso.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti 1 e 3 ha natura obbligatoria in quanto necessari ad autorizzare il suo accesso.
6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati non saranno comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative.
7. Modalità e durata conservazione dei dati personali
I suoi dati:
per la finalità di cui al punto 1 e 2 verranno conservati per il tempo previsto dalla normativa fiscale e civilistica;
per la finalità di cui al punto 3 verranno conservati in formato digitale e/o cartaceo e verranno cancellati alla fine dello stato di emergenza fatte salve eventuali diverse indicazioni dovessero pervenire dagli organi Istituzionali.
8. Diritti dell’interessato
In base al Regolamento (artt. 15-22) il soggetto interessato può esercitare nei confronti del
titolare/contitolari del trattamento dei dati i seguenti diritti:

• Diritto di Accesso.
• Diritto di Rettifica.
• Diritto alla Cancellazione
• Diritto di Limitazione di Trattamento
• Diritto alla Portabilità dei Dati
• Diritto di opposizione al trattamento
• Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati.

Lei ha inoltre diritto a presentare reclamo presso l’autorità di controllo.

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 8, può contattare il nostro DPO ai recapiti di cui in premessa.