Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Reg UE 2016/679

(per il trattamento dei dati conseguente alle misure di contrasto e contenimento della diffusione del COVID-19)

Gentile Signore/a

Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.

Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

Estremi identificativi del titolare del trattamento e del Responsabile Protezione Dati (DPO)

Il titolare del trattamento è PROMOBERG, Via Borgo Palazzo, 137 – 24125 Bergamo, 035/3230911 info@promoberg.it.

Il DPO è Maria Gilda Loiacono, contattabile ai seguenti recapiti: 348/0445767, mariagildaloiacono@pec.it.

L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

  1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato a:

1. emissione del ticket che le da il diritto di accesso alla fiera

2. invio/ comunicazione di materiale promozionale e, informativo, sugli eventi da noi promossi.

3.Prevenzione del contagio da COVID 19: implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio.

2. Modalità del trattamento

In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento digitale e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

3. Base giuridica del trattamento

Per la finalità di cui al punto 1.1. la base giuridica è costituita dal contratto di acquisto del biglietto o dalla sua richiesta di accesso effettuata attraverso altri canali.

Per la finalità di cui al punto 1.2. la base giuridica è costituita dal legittimo interesse del titolare del trattamento a promuovere le proprie iniziative nell’ambito della politica di fidelizzazione del cliente conformemente al considerando 47 del GDPR; resta salvo il suo diritto di opposizione.

Per la finalità di cui al punto 1.3. la base giuridica è costituita da:

  • Art.9 comma 2 lettera i) REG UE 679/2016.
  • Implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art.1 n. 7 lettera d) del DCPM 11 Marzo/2020 e ss.mm.ii  nonché delle ordinanze regionali.

4. Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento:

  • I dati comuni forniti per l’acquisto del biglietto;
  • i dati comuni e particolari contenuti nella eventuale dichiarazione resa ai sensi dei protocolli di cui al punto precedente;
  • I dati comuni rilevati per l’accesso ai nostri locali (attraverso tiket, moduli  o altra forma di registrazione) e mantenuti nei nostri sistemi per eventuali tracciamenti dei contatti in caso di contagio;

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti 1 ha natura obbligatoria in quanto necessari ad autorizzare il suo accesso.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati non saranno comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative.

7. Modalità e durata conservazione dei dati personali

I suoi dati verranno conservati in formato digitale e/o cartaceo e verranno cancellati alla fine dello stato di emergenza

  • Diritti dell’interessato

In base al Regolamento (artt. 15-22) il soggetto interessato può esercitare nei confronti del titolare/contitolari del trattamento dei dati i seguenti diritti:

  • Diritto di Accesso.
  • Diritto di Rettifica.
  • Diritto alla Cancellazione
  • Diritto di Limitazione di Trattamento
  • Diritto alla Portabilità dei Dati
  • Diritto di opposizione al trattamento
  • Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati

Lei ha inoltre diritto a presentare reclamo presso l’autorità di controllo.

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 8, può contattare il nostro DPO  ai recapiti di cui in premessa.